Проведение ежегодного очередного собрания участников/акционеров в российских хозяйственных обществах не за горами

Российские хозяйственные общества (ООО, АО) обязаны проводить очередные заседания собрания участников/акционеров один раз в год. В частности, на них в обязательном порядке должно происходить утверждение годовых результатов деятельности общества.

• В российских обществах с ограниченной ответственностью (ООО) заседание должно быть проведено в период с 1 марта по 30 апреля 2026 года.
• В российских акционерных обществах (АО) заседание должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня 2026 года.

Порядок созыва и проведения заседания (включая дистанционный формат) регламентируется уставом компании и нормами законодательства РФ. Обращаем внимание, что срок уведомления участников о планируемом заседании по общему правилу должен составлять не менее 30 дней. По итогам заседаний оформляется протокол (или решение единственного участника). Если при созыве или проведении заседания собрания участников будут нарушены положения устава, другие участники могут подать иск о признании решения недействительным.

Участие в очередном заседании собрания является обязанностью участников. Нарушение этой обязанности при определенных обстоятельствах может даже стать основанием для исключения участника из общества. Участники могут воспользоваться услугами представителя по доверенности.

Повестка дня заседания собрания участников обычно включает утверждение годовых результатов, а также утверждение и распределение чистой прибыли (или перенос убытков на будущие периоды), утверждение планов развития на предстоящие периоды, а также принятие решений в отношении руководящих органов общества. Выплата утвержденной прибыли участникам по закону должна быть произведена в течение 60 дней после принятия решения.

В настоящее время продолжают действовать ограничения на распределение прибыли в пользу участников из «недружественных стран». Предельная сумма выплаты дивидендов без получения разрешения правительственной комиссии по иностранным инвестициям составляет 120 миллионов рублей в год. При более высоких суммах требуется разрешение, которое в настоящее время выдается лишь в немногих случаях.

Мы будем рады оказать вам поддержку в подготовке и проведении заседания собрания участников по всем правовым и налоговым вопросам. Вы можете связаться с нами по электронной почте: ekaterina.kabanova@bbpartners.de  или thomas.brand@bbpartners.de.